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domingo, 18 de agosto de 2019
 
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Limitar tamaño de archivos .pst y ost. PDF Imprimir E-Mail

Por defecto en Microsoft outlook 2007 y 2003 vienen los pst en formato unicode para poder soportar pst. de hasta 20 gigabyte, y 2 gigabyte en formato ANSI. Tambien podemos limitar el tamaño del archivo pst para cuando trabajemos en red, Dominio o algún servidor de archivo, y asi poder controlar más el espacio en servidor o pc. Según lo que explica Microsoft podemos configurar tanto el tamaño de los pst como los de los ost (archivos de carpetas sin conexión).

Para limitar el tamaño de los archivos pst. y ost. debemos utilizar las siguientes 4 entradas en el registro:

  • La entrada MaxFileSize del Registro
  • La entrada WarnFileSize del Registro
  • La entrada MaxLargeFileSize del Registro
  • La entrada WarnLargeFileSize del Registro
  • La entrada MaxFileSize:Determina el tamaño max. que pueden crecer los archivos .pst y ost. para un formato ANSI.
    La entrada MaxLargeFileSize:Igual que el anterior pero para formato unicode.
    La entrada WarnFileSize:La entrada WarnFileSize del Registro determina los datos máximos que pueden tener los archivos .pst y .ost. Cuando se llega a estos datos máximos, no se permite que los archivos .pst ni .ost agreguen más datos. Sin embargo, el tamaño del archivo físico todavía puede aumentar debido a los procesos internos, esto para formato ANSI.
    La entrada WarnLargeFileSize:Es igual que la anterior pero aplicada al formato unicode.

     
    Nombre
     Tipo Intervalo de datos válidoValor predeterminado 
     MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x00005000 0x00005000 20.480 (20 GB)
     WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x00005000 0x00004C00 19.456 (19 GB)
     MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2.075.149.312 (1,933 GB)
     WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1.950.368.768 (1,816 GB)

    Microsoft nos indica estos pasos para jugar con el tamaño de los archivos pst y ost:

    Siga estos pasos para configurar el límite de tamaño para los archivos .pst y .ost.

    Nota La configuración que se describe en este artículo se aplica tanto a los archivos .ost como a los archivos .pst. Si modifica estos valores, puede afectar a los archivos .ost que se utilizan con el Modo de intercambio en caché, con Autoarchivar y con los archivos .pst.

    Advertencia La utilización incorrecta del Editor del Registro puede provocar problemas graves que hagan necesario volver a instalar el sistema operativo. Microsoft no garantiza que pueda solucionar los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.

    1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
    2. En el cuadro Abrir, escriba regedit y haga clic en Aceptar.
    3. En el panel izquierdo, expanda Mi PC y, a continuación, expanda HKEY_CURRENT_USER.
    4. Expanda Software y, después, expanda Policies.
    5. Expanda Microsoft y, a continuación, expanda Office.
    6. Expanda 11.0 para Outlook 2003 y 12.0 para Outlook 2007 y, a continuación, expanda Outlook.
    7. Haga clic en PST y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en MaxFileSize en el panel derecho.
    8. Haga clic en Modificar y escriba el valor en el cuadro Información del valor.
    9. Haga clic en Aceptar.
    10. Haga clic con el botón secundario del mouse en WarnFileSize y repita los pasos 8 a 9.
    11. Haga clic con el botón secundario del mouse en MaxLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9.
    12. Haga clic con el botón secundario del mouse en WarnLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9.

    Nota: quizás tenga que crear los valores del Registro si no existen. Si los valores del Registro no existen, siga estos pasos para crearlos.

    1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba Regedit y haga clic en Aceptar.
    2. En el panel izquierdo, expanda la siguiente clave del Registro:

      En Outlook 2007
      HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
      En Outlook 2003
      HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
    3. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Clave.
    4. Escriba PST y presione ENTRAR.
    5. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor DWORD.
    6. Escriba MaxFileSize y presione ENTRAR dos veces.
    7. En el cuadro de diálogo Editar valor DWORD, escriba el valor en el cuadro Información del valor y haga clic en Aceptar.
    8. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnFileSize.
    9. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD MaxLargeFileSize.
    10. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnLargeFileSize y cierre el Registro.

      Nota: para la implementación masiva de estas claves del Registro en equipos de usuarios finales se puede utilizar la herramienta ORK.

    Para automatizar la creación del Registro en equipos de usuarios finales, utilice ORK para las situaciones de implementación.
    Se recomienda que los valores que hay entre la entrada MaxFileSize del Registro y la entrada WarnFileSize del Registro, y que los valores que hay entre la entrada MaxLargeFileSize del Registro y la entrada WarnLargeFileSize del Registro sean al menos del 5 por ciento (%) para que no se impida continuar a los procesos internos.

    Si el valor de la entrada MaxFileSize del Registro supera alguna vez el límite de ANSI de 2 gigabytes (GB) en los archivos .pst o .ost, el valor se omitirá para limitar el tamaño a 2 GB y evitar daños. El valor predeterminado para la entrada WarnFileSize del Registro está calculado para que sea el 95% de la entrada MaxFileSize del Registro para un archivo UNICODE y sigue siendo 1.950.368.768 bytes para los archivos ANSI pequeños.

    Nota Puede establecer los límites de UNICODE más allá de los valores que se muestran en la tabla. Sin embargo, no se recomienda hacerlo porque puede disminuir el rendimiento.

    Si los archivos .ost o .pst llegan al límite especificado en las entradas WarnFileSize o WarnLargeFileSize del Registro, se desencadenará la función de compactación para intentar reducir el tamaño del archivo hasta un nivel que sea utilizable. Cuando se llega al límite de WarnFileSize o WarnLargeFileSize, no se pueden enviar mensajes de correo electrónico (suponiendo que los mensajes de correo electrónico enviados se almacenen en la carpeta Elementos enviados) y no se pueden copiar o mover elementos dentro del archivo. Si el archivo es un archivo .pst de almacenamiento que se utiliza para Autoarchivar, se producirá un error en la operación Autoarchivar. Sin embargo, se pueden eliminar o almacenar mensajes de correo electrónico de un archivo .pst o .ost que se utiliza actualmente como la ubicación de entrega predeterminada.

    A continuación se muestran algunos de los errores que pueden producirse cuando los archivos llegan a los máximos especificados en las entradas del Registro:

    • Cuando intenta mover elementos a un archivo .pst o .ost que ha llegado al límite, recibe el mensaje de error siguiente:
      No se puede mover los elementos. El archivo <rutaDeAcceso>\<nombreDeArchivo>.pst ha alcanzado su tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos de este archivo, seleccione algunos elementos que ya no necesite y, a continuación, elimínelos de forma permanente presionando Mayús+Supr.
    • Cuando los mensajes de correo electrónico se entregan en un archivo .pst o .ost que está utilizando el Modo de intercambio en caché y el archivo ha llegado al límite, se inicia el asistente Limpieza de buzón.

     

     

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